Trong quá trình sử dụng, có thể phát sinh nhiều trường hợp người lao động nước ngoài làm mất giấy phép lao động. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục xin cấp lại giấy phép các trường hợp cần cấp lại giấy phép lao động theo quy định pháp luật hiện hành, giúp bạn hiểu rõ quy trình và thủ tục cần thiết.
Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động
Tại Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP có quy định giấy phép lao động được cấp lại trong các trường hợp sau:
- Giấy phép lao động còn thời hạn nhưng bị mất, hỏng.
- Thay đổi một trong những nội dung ghi trong Giấy phép lao động: Họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên doanh nghiệp mà không thay đổi mã số doanh nghiệp ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.
Điều kiện cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
Việc cấp lại Giấy phép lao động không phải lúc nào cũng được chấp thuận. Để hồ sơ của bạn được thông qua, hãy chắc chắn đáp ứng điều kiện sau:
➥ Giấy tờ chứng minh cần cung cấp đầy đủ giấy tờ hợp lệ để chứng minh mình thuộc trường hợp được cấp lại Giấy phép lao động.
- Đối với trường hợp giấy phép bị hỏng: Giấy phép lao động cũ phải còn còn thời hạn.
- Đối với trường hợp giấy phép bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp Phường/Xã nơi người lao động cư trú.
- Đối với trường hợp thay đổi thông tin trên giấy phép: Cần cung cấp các loại giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin đó trên giấy phép.
➥ Khác với trước đây, doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài không cần phải xin chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài khi yêu cầu cấp lại giấy phép. (Theo Điểm a Khoản 14 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Nghị định 152/2020/NĐ-CP)
Trình tự cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam
Bước 1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động
Theo Điều 13 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, để được cấp lại Giấy phép lao động trong trường hợp bị thất lạc, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin trên giấy phép, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
➥ Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động lập theo Mẫu số 11/PLI (Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152).
➥ Ảnh thẻ:
- 02 ảnh màu cỡ 4x6cm, phông nền trắng.
- Chụp chính diện, đầu trần, không đeo kính màu.
- Ảnh chụp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
➥ Đối với trường hợp giấy phép lao động bị mất: Giấy xác nhận của cơ quan công an cấp xã / phường nơi người lao động nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật.
➥ Đối với trường hợp bị hư hỏng giấy phép: Người lao động cần cung cấp giấy phép lao động cũ bị hỏng còn thời hạn.
➥ Đối với trường hợp thay đổi thông tin người lao động trên giấy phép: Các giấy tờ tài liệu chứng minh các thông tin cần thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động. Ví dụ như hộ chiếu, đăng ký kinh doanh…
Lưu ý: Các tài liệu nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt, trừ những trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo điều ước quốc tế, nguyên tắc có đi có lại, hoặc theo quy định pháp luật.
Bước 2. Nộp hồ sơ đề nghị xin cấp lại giấy phép lao động
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như trên, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài thực hiện thủ tục nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động trên Cổng dịch vụ công điện tử cấp Tỉnh/Thành phố, nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Tìm hiểu chi tiết cách thức nộp hồ sơ xin giấy phép lao động trực tuyến trên Cổng dịch vụ công cấp Tỉnh/Thành phố: https://luatthanhdo.com.vn/giay-phep-lao-dong-cho-nguoi-nuoc-ngoai
➥ Tên thủ tục hành chính: Cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
➥ Cơ quan thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết thủ tục: Sở Lao động thương binh – xã hội (cấp Tỉnh / Thành phố) nơi người lao động nước ngoài làm việc.
Bước 3. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin cấp lại giấy phép
➥ Theo quy định tại Điều 14, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
➥ Trường hợp Sở Lao động – Thương binh và Xã hội không cấp lại giấy phép lao động, bạn sẽ nhận được văn bản trả lời với lý do cụ thể.
Lưu ý: Thời gian 03 ngày làm việc không tính thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ. Trên thực tế thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động có thể mất khoảng 5-7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ.
Bước 4. Nhận kết quả và giấy phép
➥ Cơ quan tiếp nhận xử lý hồ gửi thông báo chấp thuận kết quả hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động trên Cổng dịch vụ công điện tử cấp Tỉnh / Thành phố.
➥ Người lao động hoặc người được uỷ quyền mang giấy giới thiệu và bộ hồ sơ bản cứng đã nộp trực tuyến đến Sở Lao động thương binh – xã hội cấp Tỉnh/Thành phố, nơi người lao động làm việc để đối chiếu và nhận giấy phép lao động được cấp lại.
Những lưu ý khi xin cấp lại giấy phép lao động
1.Lệ phí xin cấp lại giấy phép lao động
Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 106/2021/TT-BTC) quy định lệ phí cấp Giấy phép lao động do Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định. Điều này có nghĩa là mức lệ phí sẽ khác nhau tùy theo từng địa phương.
Tuy nhiên, hiện nay thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động có thể nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công và sẽ được miễn đóng lệ phí xin cấp lại.
2. Thời hạn của Giấy phép lao động được cấp lại
Thời hạn của Giấy phép lao động được cấp lại trong trường hợp bị mất bằng với thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động mới.
Trên đây là những tư vấn về thủ tục xin cấp lại Giấy phép lao động trong trường hợp bị mất. Luật Thành Đô là đơn vị nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp, hoạt động của người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ xin cấp giấy phép lao động/cấp lại giấy phép lao động dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
